La pauta publicitaria para revistas y el papel del «contrato»

jajajaja Hola Marcela, no es tan fácil. Solo vos conocés tu proyecto. La manera de hacer interesar a los posibles anunciantes tiene que ver con la creatividad que prepares los insumos para presentarles tu proyecto. En mi experiencia hay que evaluar bien el público potencial de tu revista y elegir como potenciales anunciantes empresas, instituciones y propuestas que compartan el mismo público específico, de modo que estar en la revista con un anuncio sea del interés de tu público lector, que la revista tenga un hilo de coherencia incluso en su pata comercial. La propuesta comercial que les hagas a los anunciantes debe ser interesante para ellos, en precio, en presencia, etcétera. Si tenés web, redes sociales, servicios de mailings para suscriptores, etc. podés armar packs promocionales que les permitan acompañar a tu proyecto en todos sus espacios y tener visibilidad en todos ellos. Son muchas cosas las que podés pensar, pero no hay recetas comunes a todos los proyectos, porque yo te recomendaría que revises qué tiene tu revista de especial y la propuesta comercial sea atractiva y coherente con todo el proyecto. Estas son épocas de creatividad. Abrazo y gracias por pasar a comentar!

Hola Daniel. No sé si tengo «la» respuesta a tu pregunta, pero creo que es importante seleccionar de todo el abanico de anunciantes posibles, aquellos que creas más pertinentes para tu publicación. Primero sería importante tener bien definido tu público LECTOR, cómo es, cuáles son sus gustos y consumos, qué cosas le interesan, qué edad tiene, etcétera. Tener definido el público lector te servirá para muchas cosas, en primer lugar para conocer a tu interlocutor tipo, quien te leerá del otro lado, pero también te servirá para poder explicarles a tus anunciantes quiénes leen tu revista, cómo son y por qué les conviene anunciar en ella. Si seleccionás aquellos anunciantes que creés podrían estar más interesados en tu público, podés estar seguro de que les estás vendiendo un espacio en un medio que efectivamente les sirva para encontrar clientes. Personalmente creo, que con un filtro que te deje menos anunciantes para ir a visitar pero más cercanos a tu proyecto, vas a recibir menos NO. Por supuesto que hay muchos factores que también tienen que ver, cómo les comunicás tu proyecto, si llegás a hablar con el encargado de autorizar o no la pauta publicitaria en la empresa, son muchas cosas. También creo que estar seguro que tu medio es bueno y es sobretodo «necesario» te da la confianza que necesitás para no decaer.
Para generar confianza no hay mejor cosa que ser cumplidor con lo que has prometido. Incluso si te dijeron que no, cuando salga la revista le llevás una y se la dejás, para que la conozca y veo que otros anunciantes sí confiaron. Perdiste una venta hoy pero tal vez ganás otra mañana. También tenés que saber el ritmo indicado para molestar a tus anunciantes con la venta. Habrá locales que no pueden acompañarte todos los meses, pero tal vez sí les convenga alguna edición en particular por algún motivo (tocarás una temática que le puede interesar especialmente, saldrá en una época del año que al negocio le conviene publicitar, etc.) Tenés que estar atento a esas cosas, a los anunciantes les interesa sentirse bien atendidos, si tenés en cuenta esos detalles pueden sentir que no solo estás queriendo «vender» para tu interés personal, sino que estás pensando en ellos. Espero estas ideas te sirvan, te mando un abrazo ¡a no decaer! y te paso los modelos de contrato por mail. ¡Saludos!

Christian, no sabés cuánto me apena no haber visto este mail a tiempo. He estado con problemas de acceso al sitio y recién ahora me puedo poner de nuevo. Las revistas pensadas para jóvenes universitarios o pre universitarios tienen mucho potencial. Yo llevé adelante una durante mis años universitarios y fue una de los enviones más grandes y lindos que tuve para dedicarme a esto de la producción editorial. Se trata de un grupo etáreo fantástico, muy ávido de recibir información. Ojalá logres un producto interesante, no es fácil porque también se trata de una franja muy diversa, habrá jóvenes interesados en información práctica sobre cuestiones universitarias, carreras, ofertas de grado, otros querrán una cuestión más política o cultural, algunos querrán artículos de entretenimiento y agenda de salidas de tu ciudad. Es muy diverso. Y por eso mismo tiene mucho potencial. Con respecto a tus preguntas:
Una revista de 30 páginas que sale cada 20 días es un trabajo de producción ENORME. Porque para hacer un listado básico deberás. -*Contactar/visitar/vender la pauta publicitaria para cada revista. Obviamente se pueden hacer ventas para todo un año o por trimestre o por dos números, eso lo vas viendo, pero eso llega cuando ya tenés cierta trayectoria. No creo que nadie paute anualmente con un medio que no salió nunca y todavía no ha comprobado que puede mantener la frecuencia prometida.
*Producir las notas. Conseguir las entrevistas o insumos, redactarlas, editarlas, corregirlas, hacer o conseguir las fotos o ilustraciones para cada nota.
*Diagramar la revista y en muchos casos muchas de las publicidades que consigas.
*Llevar a imprenta (si la revista es en colores, el periodo de impresión puede llegar a demorarte unos 5 a 7 días).
*Empezar todo de nuevo.
Todo ese trabajo para 4 personas, no pagas, cada 20 días es muchísimo trabajo.
En la revista que hacíamos nosotros éramos cerca de 10 y sacábamos 3 revistas al año (los primeros años solo 2 después subimos a 3). Era lo que nuestro esfuerzo de venta nos permitía y pudimos sostenerla 5 años. Es cierto que era una revista político cultural, con lo que no era la revista más comercial del mundo. Si hacés un planteo más comercial te puede funcionar muy bien. Pero mi consejo, en relación a la frecuencia, es empezar tranquilo, sin prometer demasiado, ir viendo cuánto pueden cumplir y de a poco irla aumentando. Tal vez arrancar con 3 ediciones un año, 4 o 5 al año siguiente, ser bimestral al siguiente y después arrancar con una frecuencia mensual. Cada 20 días es una frecuencia muy extraña, si les va bien ya saltarían a lo quincenal diría más bien. Pero siempre será mejor arrancar con una frecuencia baja y mejorar que prometer algo y después no poder cumplirlo.
Muchos éxitos!!! Manteneme al tanto!! Saludos.

Hola Sebastián, perdón por llegar tan tarde con la respuesta. Te contesto igual aunque calculo mucho ya lo habrás avanzado:
Diciembre nunca es buena época para empezar una campaña (que no sea de Navidad o Vacaciones jeje). La cabeza del mundo está en las fiestas, las vacaciones y finalizar el año, o sea que no es buen momento para empezar la presentación de un proyecto. Tampoco enero o febrero, al menos en mi experiencia y en los rubros que me he manejado, conviene arrancar a partir de la segunda quincena de febrero. Cuando el medio ya tiene algunos años de trayectoria ya sabés quienes vacacionan en enero y quienes en febrero y podés acordar el arreglo anual personalmente con cada uno.
No tengo ejemplos listos aún pero tengo un post sobre modelos de propuestas y contratos en el que estoy trabajando, espero poder subirlo pronto. Cuando lo haga lo compartiré con todos los que hayan comentado en este post, porque esos ejemplos son muy solicitados.
Si no se tiene sitio web, una fan page en facebook bien armada y permanentemente actualizada sirve igual de bien. Dar solo teléfonos y mails a veces auyenta a los interesados, en esta época tener algo colgado en internet es básico.
Espero te sirva! ¡Saludos!

Hola Fernando! Perdón la demora en responder… Te pediría algunos datos más de la revista (temática, perfil de público, idea de distribución y comercialización) para ver si se me ocurren algunos comentarios o consejos que darte. Muchas gracias por tu comentario y por pasar por el blog!

Muchísimas gracias Ernesto! Es algo que disfruto mucho hacer. Abrazo argentino.

Mucha suerte con la revista!!! Perdón la demora en contestar, tuve el blog un poquito olvidado últimamente. Permisos lo que se dice «permisos» no necesitás. Existen una serie de registros que podés hacer. El registro de propiedad intelectual es para proteger el nombre de la publicación (independientemente que la vendas o no). Para las revistas que tienen distribución comercial conviene hacer también el ISSN (que es como el ISBN de los libros) y te da un código de barras identificador de tu revista. Para tomar la decisión si venderla o no yo te diría que evalúes la fuerza de producción que tendrás para coordinar y supervisar la distribución (por un lado) y por otro si has hecho algún estudio de mercado para saber si lar revista tendría un público consumidor dispuesto a pagar un precio de tapa (del que debés saber el 40% debe ser contemplado para la distribución. Espero estos simples datos te sirvan, saludos!

Hola Nancy, por ahora no tengo muestras actuales de contratos. En cuanto consiga algunas las posteo por acá y te aviso a vos y a varios otros que me han solicitado, no te preocupes. Muchas gracias por tus comentarios!

Hola Juan. En relación a la fecha de salida para tu revista, lo que decís en tu comentario es real, no es ningún pre-concepto. Sacar una revista en diciembre no tiene sentido (salvo que se trate de una revista mensual que le corresponde salir en diciembre). La gente tiene la cabeza en otra cosa, los objetivos del año ya están en el último trecho, no hay interés en cosas nuevas en este mes. Yo te diría que no dilapides esfuerzos. Vas a correr mucho, muy difícilmente puedas vender publicidades en esta época del año porque además las empresas suelen cerrar su presupuesto los primeros meses del año o es muy probable que te digan eso si les vas a pedir financiamiento a esta altura y encima, después te vas a quedar con la sensación de que nadie le dio demasiada atención a tu revista. Nadie va a escribir artículos sobre la salida de tu medio ni te harán llegar felicitaciones, nada. La única revista que funciona en diciembre es una que los lectores se puedan llevar de vacaciones, turismo por ejemplo. Marzo en cambio es una excelente fecha pero (otra vez tenés razón) conseguir financiamiento en enero y febrero es por lo menos difícil. Mi revista la saco en abril, tiene aún sabor a principio de año pero me da un poco de margen para producirla tranquila, empiezo en febrero (con los anunciantes que ya arrancaron el año) pero tengo marzo de margen para los rezagados. Además planteo una estrategia anual de venta en la cual le doy varios beneficios a quienes acuerden pautar todo el año (publicidad impresa y en la página web, una nota de novedades de su empresa, su logo en los pies del mailing que mando a los suscriptores de la revista, etcétera. Es así que la venta del primer número del año es más intensa. De cualquier modo, llegar a implementar un plan anual de venta me llevó un par de años de vida de la revista, que los anunciantes la conocieran, que se afianzaran, etc. Para elegir la fecha también tenés que tener en cuenta cuántas sacarás al año. Abril es válido si sacás 3 revistas, si ya sacás 4 tal vez deberías empezar en marzo, si sacás 2 podés estirar la fecha hasta mayo… como para darte un tiempo lógico para la producción de las revistas que siguen sin dejar una para diciembre (insisto, diciembre no sirve).
En relación a la cantidad de ejemplares, depende mucho del estudio que hayas hecho de tu público. Conozco revistas desde 500 ejemplares hasta de unos cuantos miles. Si imprimís offset en cualquier imprenta te dirán que el costo unitario se empieza a amortizar después de las 1000 (la diferencia en plata de hacer 500 revistas a 1000 es MUY poca). Habitualmente se dice que cada revista tiene un alcance de hasta 4 lectores potenciales, por lo cual si imprimís 1000 podrías estar previendo un alcance de hasta 4000 lectores potenciales. Esto por supuesto no es una regla, es una aproximación. Si vos querés llegar a una población de unos 500 no tiene sentido que imprimás 1000 revistas, así como si quisieras cubrir el país tal vez 1000 sean pocas (en realidad no lo sé, no conozco el sector industrial).
En relación al anticipo por publicidad, lo lógico es pedir el 50%. Si querés quedar bien, podés pedir menos o lo que el anunciante te proponga, como para dar esa sensación de confianza que el anunciante necesita frente a un medio nuevo, pero yo desconfiaría del que no te quiera dar nada. Si accedés a que no te entreguen anticipo te daría dos consejos (le haría firmar un acuerdo publicitario donde se comprometa a pagar contrasalida de la revista y tendrías que asegurarte de tener los fondos suficientes para pagar la impresión y demás gastos). No es un delirio que no te quieran pagar un adelanto, no tienen por qué confiar que tu revista es seria, por eso habitualmente los anunciantes de un primer número suelen ser conocidos y gente de confianza que apoya tu proyecto, con la consolidación de tu medio vas a ver cómo empiezan a aparecer empresas más importantes y desconocidas.
Bueno, espero que estos comentarios te hayan servido. Te mando saludos y gracias por pasar por mi blog! Quedo a tu servicio por más consultas!